Outlook

Ce module offre une possibilité concrète et ciblée par une formation qui permettra aux utilisateurs d’: être plus rapides et efficaces dans le traitement des données et le choix des programmes à utiliser ; optimiser précisément les recherches et collectes de données sur le Net.

Gestion de la messagerie, des contacts, du calendrier, des tâches Outlook :

  • Création et gestion des courriels avec priorité, accusé de lecture, attachements, insertion d’image, leurs classements ;
  • Gestion du carnet d’adresses ;
  • Gestion du calendrier et prise de rendez-vous; gestion des tâches.
  • Synchronisation des données avec un gsm de type smartphone.
  • Les cours sont étudiés pour être immédiatement mis en pratique au sein de l’association.

La priorité est donnée à l’essentiel.

Contenu du cours

  1. Les notions de base d’Outlook: utiliser l'interface Outlook, afficher ou masquer une barre d'outils, utiliser la page Dossiers Personnels – Outlook Aujourd’hui, utiliser le volet Navigation, le volet Office.
  2. Les fonctions d’aide.
  3. Envoi et réception de message: Envoyer, recevoir, afficher un message; volet de navigation, de lecture et fenêtre de messages, l’aperçu partiel, utiliser le Carnet d’adresses dans la fenêtre Message, dossier courrier non-lu, modifier l’état de lecture d’un message, afficher les messages envoyés, répondre/transférer un message, barre d’information Outlook.
  4. L’organisation des messages: réorganiser, grouper, trier, modifier l’affichage des messages; indicateur de suivi, le dossier Pour le suivi; créer des dossiers, des dossiers de recherche; déplacer, supprimer des dossiers; vider le dossier éléments supprimés, récupérer des éléments supprimés.
  5. Les composantes de messages: insérer un fichier dans un message; sauvegarder ouvrir un fichier joint; insérer une image, un hyperlien dans un message; utiliser les signatures automatiques, les entrées automatiques, l’archivage automatique.
  6. Fonctionnalité de messagerie Outlook: les formats de messages; mettre en forme un message; les brouillons de message; les options de message; faire un suivi, le statut de livraison, rappeler un message; afficher/masquer les champs d’en-tête; imprimer un message.
  7. Le Calendrier: rendez-vous, évènements, tâches; les éléments et l’affichage du Calendrier; la périodicité; comparer des calendriers côte-à-côte, imprimer.
  8. La gestion des réunions: organiser, mettre à jour et annuler une réunion; vérifier les réponses à une demande de réunion; créer des calendriers de groupe.
  9. Les Carnets d'adresses: définir les options du Carnet d’adresses; créer une liste de distribution; afficher les propriétés d'une entrée; supprimer, rechercher une entrée; créer un Carnet d’adresses personnel.
  10. La gestion des Contacts.
  11. Les tâches.
  12. L'organisation des éléments Outlook: assigner un élément Outlook à une catégorie; modifier la Liste des catégories principales; créer, supprimer un dossier; effectuer une recherche simple, avancée; utiliser le volet Organiser le dossier; utiliser la fonction Création automatique; la Visionneuse d’information.
  13. Le cours se déroule essentiellement sous forme de manipulations guidées après une explication théorique sur une notion ou sur une problématique.

    14. Un support de cours complet est fourni lors de la formation.